Меню

Время

Управление графиком работы, учет времени и планирование отпусков должны быть организованы так, чтобы директор мог их легко видеть в любом из подразделений. Также необходимо иметь возможность контролировать сроки окончания контрактов со всеми подчиненными.

Проблемы

График работы подчиненных
Руководители не планируют или не уточняют график работы подчиненных. Подчиненные не имеют быстрого доступа к своему графику работы. Проконтролировать график опосредованных подчиненных вышестоящему руководителю невозможно.

Учет отработанного времени
Учет отработанного времени не организован. Кто и сколько времени реально отработал — неизвестно. Иногда на предприятиях организуют учет времени на основании данных прихода и ухода работника в офис. Эта система не поможет в случае удаленной работы подчиненных.

Планирование и учет отпусков
Учет использованных отпусков и планирование новых периодов нигде не формализовано. Директор и вышестоящие руководители не могут быстро посмотреть график отпусков в подчиненном подразделении.

Сроки окончания контрактов
Хорошо, если кадровик работает давно и у него есть файл, в котором сроки контрактов как–то отражены. Часто руководители узнают об окончании контракта с подчиненным за два дня до его ухода из организации.

План на день отсутствует
Подчиненные руководители «не утруждают» себя созданием плана на день. Директор и руководители не могут проконтролировать, есть ли план на день у подчиненных.

Очевидно, что при наличии таких проблем с управлением временем эффективность работы подчиненных крайне низкая и оставляет желать лучшего.


Решение

Решить эти проблемы с AGM не сложно. Cмотрите, как мы это делаем.
График работы
В разделе «График» руководители могут планировать график работы. Подчиненые будут в курсе всех изменений.
Персональный график. Если руководитель планирует график работы в AGM, каждый подчиненный видит свой график работы и получает уведомления об изменениях онлайн.
График работы подразделения. В этом подразделе руководителю удобно планировать график работы подчиненных.
Учет времени
Даже если зарплата не привязана к часам, вести учет
отработанного времени важно.
Учет времени подразделения. Учитывать и контролировать отработанное время всех подчиненных в одном окне руководителю гораздо удобнее.
Персональный учет времени. В этом подразделе подчиненный видит учтенные отработанные часы. Здесь же подчиненный вносит отработанные часы, если руководитель поручил ему вести учет времени самостоятельно.
Отпуска
Учитывать и планировать отпуска подчиненных нужно так, чтобы это не мешало выполнению производственных задач.
График отпусков подчиненных. Каждый руководитель может планировать и контролировать сроки отпусков всех подчиненных на одном экране.
Планирование и согласование отпуска. Подчиненный может запросить желаемый период отпуска. Руководитель получит уведомление и рассмотрит запрос.
Контракты
Сроки окончания контрактов с подчиненными тоже важно контролировать.
Сроки контрактов. В этом подразделе руководитель может контролировать сроки контрактов со всеми подчиненными. За 60 дней до истечения срока программа уведомит руководителя.
Напоминания
Создавать напоминания о мелких делах необходимо –
так вы ничего не упустите.
Напоминания. Панель с напоминаниями открывается справа. Имеет смысл сохранять все, что важно не забыть сделать. При необходимости из напоминания можно легко сделать встречу, задачу или документ AGM.
iPhone. В приложении для iPhone видны все напоминания. Напоминания удобно создавать на ходу.
Все напоминания синхронизируются.
Встречи
В этом разделе пользователи могут планировать события, которые привязаны к конкретному времени. Руководители могут назначать совещания подчиненным.
Панель дат. Видна справа.
План на день. Если нажать на дату, откроется план на этот день. Все события на день в доступном виде.
Три дня и напоминания. Встречи и напоминания можно открыть одновременно. События можно перетаскивать из раздела в раздел.
Мягкая сила AGM
Само наличие системы планирования и учета времени в AGM является мотивирующим и направляющим фактором для руководителей.

Порядка с графиком работы, учетом времени, отпусками и сроками контрактов становится гораздо больше. Персональная работа по планированию действий во времени также преобразуется в лучшую сторону.

Вышестоящие руководители получают возможность контролировать, как подчиненные им руководители планируют и учитывают время своих подчиненных.

Новые руководители, при передаче им полномочий, моментально получают доступ ко всей этой информации, и это очень важно.

Разделы «График работы», «Учет времени», «Отпуска», «Контракты», «Напоминания» и «Встречи» будут удобны и полезны всем вашим подчиненным.
Подводим итоги
Упущенное или не запланированное время подчиненных — это впустую потраченные деньги.

Определите график работы каждого подчиненного и каждого подразделения.

Контролируйте, как руководители создают график работы.

Организуйте прозрачный и понятный учет реально отработанного рабочего времени.

Учитывайте отпуска и планируйте рабочее время с учетом отпусков подчиненных.

Контролируйте сроки контрактов.

Сохраняйте напоминания и планируйте встречи.

Контролируйте план на день своих подчиненных.

Легко передавайте дела при увольнении руководителей.

AGM— это специальная информационная система, которая поможет в управлении рабочим временем.