Меню

Структура

В любой момент времени директор должен иметь точную информацию о реальной структуре каждого подразделения.
Все изменения в структуре должны фиксироваться.
Структура должна быть контролируемой.

Проблемы

Структура подразделения беспокоит руководителей только в период роста Организации. Оно и понятно — чем больше подчиненных, тем выше статус руководителя. Когда период роста сменяется функционированием, руководители про структуру забывают.

На вопрос: почему структура подразделения не соответствует текущим целям?, звучит ответ: «Так не было команды сверху этим заниматься».

Как правило, мало у кого из средних и старших руководителей есть точная информация о структуре их подразделения. Для эксперимента можете спросить у своих подчиненных, сколько должностей в их подчинении и сколько из них вакантны в данный момент. С большой вероятностью точный быстрый ответ вы не получите.

В то же время, изменения, которые делают руководители, нигде не фиксируются и не отражаются. Директору очень сложно контролировать директору большой Организации.

При смене персоны на должности руководителя новому руководителю приходится тратить много времени, чтобы разобраться, за что реально отвечает каждый подчиненный.

Немного арифметики:
10 000$ в год обходится организации специалист с зарплатой 600$;
30 000$ в год обходится руководитель с зарплатой 2000$;
100 000$ в год обходится 1 руководитель и 7 специалистов (сектор);
730 000$ в год обходится 1+ 7 младших руководителей и 49 специалистов (отдел).
Знаете об этом?

Со временем структура разрастается. Минимум 5% должностей становятся бесполезными. Если контролировать струтуру Орагнизации, такие должности можно точно выявить и сократить. Исходя из нашего опыта, минимум 50 000$ составит экономия в структуре на каждые 100 человек.

Начните управлять структурой посредством AGM и на сэкономленные деньги вы сможете купить себе новую машину. А если у вас работает 10 000 человек, то сэкономленных за пару лет денег хватит и самолет. Хотите бесплатный самолет?


Решение

Решить эти проблемы с AGM не сложно. Cмотрите, как мы это делаем.
Структура
Структуру и изменения в ней можно легко контролировать.
Поручите руководителям формализовать подчиненные им должности. Даже если у вас работает 100 000 работников, вы сможете контролировать структуру с абсолютной точностью.
Действия в структуре
Структура меняется — отражайте все изменения в AGM.
Действия с должностями. Руководители могут переподчинять, добавлять новые, клонировать существующие или сокращать ненужные должности.
Должность
Руководители должны понимать для чего создана каждая должность.
Описание должности. Руководители могут сформулировать четкое описание каждой должности.
Подчиненные будут точно понимать параметры своей долности.
Профиль соглашений. Руководитель может сохранить шаблоны соглашений для каждой должности в этом разделе и их не придется создавать заново, когда они понадобятся. Раздел доступен только руководителям.
Профиль персоны
Критерии подбора кандидатов необходимы.
Профиль персоны. Руководители могут сформулировать профиль персоны для каждой должности. Точные критерии для поиска кандидатов помогут найти того, кого нужно. Раздел доступен только руководителям.
Профиль компетенций. Руководители могут детализировать требования к знаниям и навыкам подчиненных и использовать профиль компетенций для проведения аттестации.
Подводим итоги
«Доверяй, но проверяй» — формализуйте структуру и контролируйте ее состояние.

Не забывайте, что подчиненные руководители периодически уходят из организации. В половине случаев конфликтно. Вы будете гораздо увереннее себя чувствовать, если информация о структуре подразделения регулярно фиксировалась в AGM.

AGM позволит сохранять информацию, контролировать структуру, управлять изменениями и не зависеть ни от одного подчиненного руководителя. Это серьезное преимущество.