Меню

Структура

Структура должна быть формализована и доступна для контроля





AGM
Проблемы и решение
Управление структурой — одно из самых слабых мест во многих организациях.

Мало у кого из руководителей есть точная информация о структуре своего подразделения.

Не многие смогут ответить, сколько должностей сейчас вакантно.

Единицы могут утверждать, что структура оптимизирована и соответствует их текущим целям.

Редко можно встретить руководителя, который самостоятельно вносит изменения в структуру и целенаправленно сокращает ненужные должности.

Зачастую, структура организации крайне нерациональна и неэффективна.

Что делать? Используйте AGM.

Наше решение позволит подчиненным вам руководителям иметь необходимую информацию и управлять структурой своих подразделений. Вы сможете контролировать структуру своей Организации и управлять ей.

Далее вы можете ознакомиться с тем, как это выглядит в реальности.
Структура
Проведите ревизию структуры: поручите руководителям зарегистрировать в все подчиненные должности, включая вакантные. После этого вы будете видеть точное количество должностей и вакансий в каждом подразделении. Вы сможете контролировать структуру, даже если у вас 300 000 работников.
Клик на руководителе показывает его подчиненных.
Действия со структурой

Добавлять, переподчинять или сокращать должности руководители смогут через меню «Действия». Все изменения в структуре будут зафиксированы.

Должность

Поручите руководителям сформулировать детальное описание каждой должности. Будет понятно, для чего создана каждая подчиненная должность.

Профиль соглашений

Поручите руководителям сохранить здесь шаблоны соглашений для каждой должности. Их не придется искать или создавать заново, когда они понадобятся.
Профиль персоны
Поручите руководителям заранее сформулировать четкие критерии, по которым они в дальнейшем будут искать кандидатов на должность.
Профиль компетенций
Поручите руководителям сформулировать профиль требуемых компетенций. Определить его не сложно — компетенции можно выбрать из предлагаемого списка. Профиль пригодится для оценки кандидатов и аттестации подчиненных.
Кому необходимо это решение
В AGM видна структура организации и всех подразделений.

Все руководители могут управлять структурой своих подразделений и фиксировать изменения.

Анализировать и выявлять ненужные должности очень легко.

Применяя AGM, вы сможете провести ревизию структуры, сократить ненужные должности и уменьшить расходы на персонал на 3—7%.

Каждая должность сформулирована и вы будете понимать, зачем она существует.

Шаблоны соглашений будут упорядочены и вы не будете зависеть от юристов.

Профили персоны будут созданы для каждой должности. Это поможет подбирать кандидатов более точно.

Профили компетенций позволят эффективно проводить собеседования кандидатов и аттестации подчиненных.

Если у вас работает больше 20 человек, то вам стоит применять это решение для контроля и управления своей структурой.