Меню
Люди
Необходимо иметь достаточно информации о каждом подчиненном. Следует иметь возможность быстро видеть историю работы и соглашения всех работников. Количество вакантных должностей и работу по поиску кандидатов также необходимо контролировать.

Проблемы

Ситуация 1
На должность руководителя отдела из 50 человек пришел новый руководитель.
Как быстро ознакомиться с Персональными сведениями о каждом подчиненном?

Ситуация 2
Руководитель хочет узнать историю работы каждого подчиненного и какие должности он занимал ранее. Как это сделать?

Ситуация 3
Руководитель хочет понять или уточнить, что написано в контракте и других соглашениях с каждым подчиненным. Как быстро увидеть эти документы?

Ситуация 4
Некоторое количество опосредованных должностей вакантны. Как понять, по какой из вакансий ведет поиск непосредственный руководитель?

Ситуация 5
Поиск кандидатов идет. Какие кандидаты найдены? Как быстро посмотреть их резюме? Где зафиксированы результаты собеседования? И на эти вопросы должны быть быстрые ответы.

Ситуация 6
В каждом подразделении происходит текучка кадров. Где увидеть, сколько персон было уволено в конкретном подразделении, например, в прошлом месяце?

Все эти проблемы актуальны. Очевидно кадровая служба не в состоянии накапливать и быстро предоставлять такую информацию по запросу.


Решение

Чтобы оперативно иметь подобную информацию, в Организации необходима информационная система. Особенно если это большая Организация.


Решить эти проблемы с AGM не сложно. Cмотрите, как мы это делаем.
Личные данные
Руководителям следует иметь детальную информацию о каждом подчиненном.
Личные данные. Контактные данные, скан-копия паспорта, место жительства, телефон контакта в экстренной ситуации – такая информация может понадобиться в любой момент. Руководителям имеет смысл поручить подчиненным заполнить анкету в разделе «Личные данные».
Соглашения
В разделе «Соглашения» руководителям следует приложить скан-копии соглашений с подчиненными. Это позволит иметь к ним быстрый доступ и контролировать сроки.
Соглашения. Руководитель может сохранить копии скан–сопиии соглашений с подчиненными в этом разделе, чтобы иметь к ним быстрый доступ при необходимости.
Карьера
В разделе «Карьера» будет автоматически сохраняться история работы каждого подчиненного. Иногда эта информация необходима.
Карьера. Информация об истории работы подчиненного сохраняется в этом разделе автоматически.
Действия с персонами
Персонал меняется. Все изменения следует фиксировать в AGM.
Действия. Руководителям доступны все необходимые действия с персонами. Заменить подчиненного на должности просто и легко. Преемник получит в наследство всю информацию на своей должности предыдущего работника.
Уволенные
Может быть несколько причин, по которым руководителям может понадобится информация об уволенных подчиненных.
Уволенные. Сведения о бывших работниках доступны в подразделе «Уволенные».
Вакансии
В разделе «Вакансии» руководители смогут создавать вакансии и организовать совместную работу по поиску кандидатов с HR-специалистами.
Описание вакансии. Каждая вакансия должна быть правильно сформулирована.
Контролируйте, как подчиненные вам руководители формулируют вакансии.
Требования к компетенции. Руководители должны осознать и сформулировать требования к компетенции кандидата. Иначе непонятно, кого искать.
Пересылка вакансии. Вакансию можно в «два клика» переслать в кадровое агентство.
Кандидаты
Анкеты кандидатов следует фиксировать в разделе «Вакансии».
Вакансия и анкета кандидата. Внутри вакансии можно сохранять анкеты кандидатов на эту вакансию. Анкеты создают и заполняют руководители или кандидаты. Руководители имеют доступ ко всем вакансиям, которые открыли их подчиненные — это позволяет контролировать всех кандидатов.
Результаты собеседования. После проведения собеседования руководитель или HR–специаалист может зафиксировать результитрующее мнение о претенденте в панели справа.
Назначение на должность. Назначить на должность кандидата не сложно. После назначения все сведения из анкеты кандидата будут перенесены в раздел «Личные данные».
HR-специалисты
Работа внутренних HR-специалистов должна быть организованной и доступной для контроля со стороны внутренних заказчиков.
Поиск через HR-ов. Каждый руководитель может дать доступ к вакансии внутренниму HR-специалисту.
Получив доступ, специалист сможет регистрировать новых кандидатов и фиксировать свое мнение после собеседования. Вся информация будет доступна заказчику.
Подводим итоги
Вы должны знать людей, которые работают или работали на вас.

Информация должна сохраняться и быть упорядочена.

Каждый руководитель должен иметь быстрый доступ к информации о своих подчиненных.

Если у вас работает меньше 30 человек, то вы можете продолжать сохранять информацию в голове. Если больше, то для упорядоченного хранения информации о людях, которые на вас работают, вам необходима специальная информационная система.