Меню

Люди

Руководителям следует знать своих подчиненных





AGM
Проблемы и решение
Мало кто работает в наше время на одном месте более трех–пяти лет. Люди приходят, работают, и, через некоторое время, уходят. На их место приходят новые работники.

Руководители не имеют достаточно информации о персонах, которые на них работают. Особенно это касается опосредованных подчиненных.

Кто этот человек? Какое у неого образование и специальность? Какие должности занимал ранее? Как долго работает? Какие соглашения он подписывал? Его возраст? День рождения? Семейное положение? Место жительства? Есть ли у него родственики в организации? Его контакт в экстренной ситуации? Это далеко не полный перечень вопросов, которые могут возникнуть у руководителя. Даже по уволенным ранее такая информация может понадобиться.

Многие руководители считают, что подобную информацию можно получить у специалистов кадровой службы, но это не так. Кадровики, как правило, отвечают только за хранение официальных документов, которые они оформляют при приеме на работу.

В общем, руководители не знают своих подчиненных, так, как это следовало бы. Если у вас работает 10–20 человек, то это — не большая проблема. Если людей больше, то навести порядок в сведениях в людях, которые на вас работают или работали ранее, вам необходимо.

Используйте для этого AGM и организуйте такую информацию современным образом в рамках одной, специально для этого созданной, информационной системы.

С AGM вы и ваши руководители будете иметь полную информацию о каждом из подчиненных, даже если их 300 000.

Далее вы можете ознакомиться с тем, как представлена информация о персонах в AGM.
Личные данные
При поступлении на работу кандидаты заполняют анкету. Эти сведения сохраняются.
Руководители имеют всю необходимую информацию о своих подчиненных.
Соглашения
Скан-копии соглашений с подчиненными руководители прикладывают здесь после подписания. Это позволяет контролировать как соглашения, так и сроки оконания.
Карьера
Здесь автоматически сохраняется история работы подчиненных в организации.
Действия с персонами
Назначить на должность, снять, перевести на другую должность, назначить исполняющим обязанности, перевести в декрет, уволить — все это можно сделать в меню «Действия». Руководители смогут фиксировать и отражать все изменения в персонале.
Уволенные
Информация об уволенных работниках сохраняется. Сведения о бывших работниках доступны в разделе «Уволенные». Видно, сколько подчиненных уволено за каждый месяц.
Поиск
Даже если у вас в подчинении 300 000 человек, быстро найти человека не составит труда. Воспользуйтесь поиском, чтобы быстро найти подчиненного.
Кому необходимо это решение
Руководителям следует иметь под рукой информацию о каждой персоне.

Если у вас работает до 5 человек, то вы можете продолжать полагаться на память.

Если у вас работает больше людей — имеет смысл применять AGM.