Меню

Цели

Цели подчиненных должны быть формализованы и доступны для контроля






AGM
Проблемы и решение
Некоторые руководители не знают, что функции, регламенты, правила, текущие цели и поручения — все это виды целей подчиненных.

Функции — это постоянные цели. Формулируя их, руководитель нацеливает подчиненного в ежедневной работе и определяет зону его ответственности.

Регламенты и правила — это детализация требований руководителя. Определяя регламенты и правила, руководитель нацеливает подчиненного на правильное выполнение работы и правильное поведение.

Текущие цели — это главные задачи, на которых подчиненный должен нацелить свои усилия в среднесрочной перспективе.

Поручения — это срочные цели, которые выполняет подчиненный по указанию руководителя.

Каждый вид целей по-своему важен.

Проблема в том, что цели подчиненных нигде толком не фиксируются и не организованы. Руководители любят нацеливать подчиненных сугубо на словах.

Удержать в голове цели всех подчиненных просто невозможно. Когда ничего не записывается, то контролировать планирование и результаты работы трудно.

Важно понимать, что цели со временем меняются. Изменения необходимо отражать, а этого также никто не делает.

Поскольку вся информация хранится в голове подчиненных, то контролировать их работу не представляется возможным.Забрать дела и передать их другому подчиненному в случае конфликта затруднительно.

Все эти проблемы можно решить посредством AGM — поручите фиксировать функции, регламенты, правила, текущие цели и задачи подчиненных в AGM.

Контролировать работу любого из подчиненных просто и легко — каждый руководитель имеет доступ к целям и задачам не только прямых, но и опосредованных подчиненных.

Заменить любого подчиненного на должности не составит труда, поскольку все цели и задачи в AGM «привязаны» к должности. Новый подчиненный преемствует всю информацию по своей должности.

Посмотрите, как все выглядит в реальности.

Функции

Поручите руководителям сформулировать функции (постоянные задачи) для каждой должности. Каждый подчиненный будет четко понимать, за что он отвечает.
Регламенты
Каждый подчиненный должен знать регламенты, согласно которым ему следует выполнять работу. Требуйте от руководителей формулировать порядок работы письменно.
В AGM подчиненный видит только те регламенты, которые он должен выполнять.
Правила

Каждый подчиненный будет видеть и знать правила, которые он должен соблюдать. Требуйте от руководителей формулировать правила письменно.
В AGM подчиненный видит только те правила, которые он дожен выполнять.
Стратегический анализ

Директора могут формализовать стратегический анализ и зафиксировать главные цели.
Текущие цели
Руководители могут формализовать текущие цели каждого подчиненного. Подчиненные будут знать свои текущие акценты в работе. Руководители ничего не забудут.
У каждой цели есть описание, ее можно сформулировать детально.
Сравнение целей
Контролируйте, как коррелируют цели руководителя и его подчиненных.
Поручения и задачи
Требуйте от подчиненных фиксировать поручения, проблемы и инициативы в AGM.
Так они ничего «не забудут», а вы сможете контролировать их планы и результаты.
Требуйте от подчиненных планировать действия и ресурсы в описании задачи.
Требуйте фиксировать достигнутые результаты.
Руководители могут оставлять здесь комментирии.

Мобильные задачи

Если у руководителя есть подчиненные специалисты, мы рекоментуем установить им на смартфоны приложение «Мобильные задачи». После активации приложения подчиненые будут видеть в смартфоне все поручения, которые внес в AGM их руководитель.

Это очень удобно. Руководителю больше не нужно проводить частые планерки, чтобы довести поручения до подчиненных. Отчитываться о результатах работы подчиненные специалисты также смогут в этом приложении. Руководители будут все видеть в AGM.

Эта опция находится в разработке и станет доступна в июне 2021 года.
Кому необходимо это решение
Абсолютно всем руководителям — удержать цели и задачи подчиненных в голове не удастся никому.

Мы рекомендуем формулировать функции, регламенты и правила в AGM, даже если у вас только 5 подчиненных.

Формализуйте текущие цели каждого подчиненного.

Фиксируйте поручения, проблемы и задачи в AGM.

Контролируйте каждую задачу и не позволяйте себя обманывать.

Требуйте письменно планировать и регулярно отчитываться о результатах.

Имейте информацию о том, как работает, или не работает, каждый подчиненный.

Экономьте время и доводите поручения посредством приложения «мобильные задачи».

Контролируйте опосредованных подчиненных. В AGM руководитель имеет быстрый доступ к целям и задачам каждого из своих подчиненных.

Благодаря AGM вам будет гораздо проще заменить любого подчиненного. Все цели и задачи привязаны к должностям. Передать дела новому подчиненному легко и просто.

Никогда раньше контроль над целями и задачами не был таким простым и эффективным, как это может быть с AGM.
Подробности
Какие проблемы может решить AGM?
Даже самая лучшая стратегия останется на бумаге, если у вас нет системы управления руководителями и изменениями.

AGM расшифровывается, как Action Guide of Manager — операционный помощник менеджера.

С AGM вы сможете:
знать абсолютно всех подчиненных,
контролировать и управлять структурой,
управлять достижением целей,
оценивать результаты работы подчиненных,
контролировать подбор персонала и заполнение вакансий,
планировать и учитывать время работы и отпуска,
организовать современные коммуникации,
упорядочить рабочую информацию.

Используя нашу систему, вы сможете следить за тем, как руководители управляют своими подчиненными. AGM позволяет иметь информацию о работе каждого руководителя, даже если их у вас 10 000.

AGM позволит Вам вернуть контроль над Организацией, кправлять необходимыми изменениями и достичь своих целей.
    Нужна ли доработка программы «под организацию»?
    Нет, не нужна. AGM готова к применению. Вам не придется ежемесячно тратить от 5 000 до 20 000 доларов за «допиливание» программы, как это бывает с СRM, ERP и MES–системами.

    AGM – модульная система. Вы можете использовать только те решения, которые вам необходимы.
    AGM подходит для организации удаленной работы?
    Да. Все руководители и подчиненные работают в единой информационной системе. Контролировать работу руководителей и подчиненных просто.
    Сколько подчиненных способна выдержать AGM?
    Любое количество подчиненных может быть интегрировано в AGM.
    Даже если у вас работает 300 000 сотрудников, система позволит вам управлять и контролировать их работу.
    Что делать, когда люди в организации меняются?
    Вся рабочая информация в AGM «привязана» к должностям. Информация станет доступна новому подчиненному сразу после назначения на должность.
    Передавать дела с AGM легко.
      Сколько времени необходимо, чтобы начать использовать AGM?
      Зарегистрируйте прямых подчиненных и дайте им доступ (это займет 5 минут).
      Это все. Вы можете пользоваться программой.
      Можно ли использовать AGM в отдельном подразделении?
      Да. Вы можете организовать управление подчиненными в отдельном подразделении.
      Сколько стоит использование AGM?
      Чтобы руководитель мог управлять подчиненными в AGM, ему необходима лицензия. Она стоит 60$ в месяц. Если организацией из 100 человек управляют 10 руководителей, то расходы на AGM в сумме составят 600$.
      Как ознакомиться с AGM подробнее?
      Вsше расположены ссылки на восемь решений AGM. Нажмите на то, что вам интереснее и просмотрите презентацию по решению.
      Как посмотреть демоверсию?
      Нажмите кнопку «Демоверсия» и зарегистрируйтесь. Вы получите персональную демоверсию, которая будет наполнена данными. Вы сможете осмотреть программу.
      Вы также можете совершать любые действия с данными.
      Как обучить руководителей?
      Внутри AGM руководителям и подчиненным доступна помощь по программе.
      Мы и наши партнеры также можем провести обучение ваших руководителей.
      Свяжитесь с нами, если вам это интересно.
      Как начать пользоваться?
      1. Нажмите кнопку «Создать аккаунт».
      2. Зарегистрируйте прямых подчиненных (это займет 5 минут).
      3. Передайте подчиненным логины и пароли для первого входа в программу.
      Это все! Вы можете использовать AGM.

      После создания у вас будет 14 дней бесплатного доступа.
      Далее, в конце каждого месяца мы будем выставлять счет за реально использованные вами лицензии руководителей в прошедшем месяце.