Меню

Цели

Цели подчиненных должны быть формализованы и доступны для контроля






AGM
Проблемы и решение
Некоторые руководители не знают, что функции, регламенты, правила, текущие цели и поручения — все это различные виды целей подчиненных.

Функции — это постоянные задачи. Формулируя их, руководитель нацеливает подчиненного в ежедневной работе и определяет зону его ответственности.

Регламенты и правила — это детализация требований руководителя. Определяя регламенты и правила, руководитель нацеливает подчиненного на правильное выполнение работы и правильное поведение.

Текущие цели — это главные задачи, на которых подчиненный должен нацелить свои усилия в среднесрочной перспективе.

Поручения — это основной вид задач (срочных целей), которые выполняет подчиненный по указанию руководителя.

Каждый вид целей по-своему важен.

Проблема в том, что цели подчиненных нигде толком не фиксируются и не организованы. Руководители любят нацеливать подчиненных сугубо на словах.

Это доставляет неудобства — после назначения на должность у подчиненного уходит много времени, чтобы разобраться, за что он отвечает, какие регламенты и правила должен выполнять, каковы его текущие цели и какие поручения руководителя он получил в наследство от своего предшественника.

Сложно и руководителю — удержать в голове цели всех подчиненных просто невозможно. Когда ничего не записывается, то контролировать планирование и результаты работы трудно.

Важно понимать, что цели со временем меняются. Изменения необходимо отражать, а этого также никто не делает.

Если посмотреть в целом, то текущая работа большинства подчиненных часто сфокусирована только на злободневных проблемах. Эффективность их работы низкая.

Поскольку вся информация хранится в голове подчиненных, то контролировать их работу не представляется возможным.

По этой же причине увольнение подчиненного — весьма сложная ситуация для руководителей. Передать дела новому подчиненному еще сложнее. Именно по этой причине руководители часто игнорируют увольнение слабых подчиненных.

Вы можете решить все эти проблемы посредством AGM.

Фиксируйте функции, регламенты, правила, текущие цели и задачи. Информация будет доступна и подчиненным, и руководителям.

Эксклюзивная особенность AGM в том, что каждый руководитель имеет доступ к целям и задачам не только прямых, но и опосредованных подчиненных. Контролировать работу любого из подчиненных просто и легко.

Заменить любого подчиненного на должности не составит труда, поскольку все цели и задачи в AGM «привязаны» к должности. Вы ставите нового человека на должность и он преемствует всю информацию по этой должности.

Далее вы можете ознакомиться с тем, как можно организовать управление целями в AGM.

Функции

Поручите руководителям сформулировать функции (постоянные задачи) для каждой должности. Каждый подчиненный будет четко понимать, за что он отвечает.
Регламенты
Каждый подчиненный должен знать регламенты, согласно которым ему следует выполнять работу. Требуйте от руководителей формулировать порядок работы письменно.
В AGM подчиненный видит только те регламенты, которые он должен выполнять.
Правила

Каждый подчиненный будет видеть и знать правила, которые он должен соблюдать. Требуйте от руководителей формулировать правила письменно.
В AGM подчиненный видит только те правила, которые он дожен выполнять.
Стратегический анализ

Директора могут формализовать стратегический анализ и зафиксировать главные цели.
Вы будете видеть и контролировать эту информацию.
Текущие цели
Руководители могут формализовать текущие цели каждого подчиненного. Подчиненные будут знать свои текущие акценты в работе. Руководители ничего не забудут.
У каждой цели есть описание, ее можно сформулировать детально.
Сравнение целей
Как коррелируют цели руководителя и цели его подчиненных? Просто анализируйте.
Поручения и задачи
Требуйте от подчиненных фиксировать поручения, проблемы и инициативы в AGM.
Так они ничего «не забудут», а вы сможете контролировать их планы и результаты.
Требуйте от подчиненных планировать действия и ресурсы в описании задачи.
Требуйте фиксировать достигнутые результаты.
Руководители могут оставлять здесь комментирии.

Мобильные задачи

Если у руководителя есть подчиненные специалисты, мы рекоментуем установить им на смартфоны приложение «Мобильные задачи». После активации приложения подчиненые будут видеть в смартфоне все поручения, которые внес в AGM их руководитель.

Это очень удобно. Руководителю больше не нужно проводить частые планерки, чтобы довести поручения до подчиненных. Отчитываться о результатах работы подчиненные специалисты также смогут в этом приложении. Руководители будут все видеть в AGM.

Эта опция находится в разработке и станет доступна в июне 2021 года.
Кому необходимо это решение
Абсолютно всем руководителям — удержать цели и задачи подчиненных в голове не удастся никому.

Мы рекомендуем формулировать функции, регламенты и правила в AGM, даже если у вас только 5 подчиненных.

Формализуйте текущие цели каждого подчиненного.

Фиксируйте поручения, проблемы и задачи в AGM.

Контролируйте каждую задачу и не позволяйте себя обманывать.

Требуйте письменно планировать и регулярно отчитываться о результатах.

Имейте информацию о том, как работает, или не работает, каждый подчиненный.

Экономьте время и доводите поручения посредством приложения «мобильные задачи».

Контролируйте опосредованных подчиненных. В AGM руководитель имеет быстрый доступ к целям и задачам каждого из своих подчиненных.

Благодаря AGM вам будет гораздо проще заменить любого подчиненного. Все цели и задачи привязаны к должностям. Передать дела новому подчиненному легко и просто.

Никогда раньше контроль над целями и задачами не был таким простым и эффективным, как это может быть с AGM.