1/14
Все возможности AGM
Страницы удобно переключать стрелками ⇅
платформа управления и контроля
AGM
Быстрый старт

Зарегистрируйте прямых подчиненных в предложенной вам форме. Передайте подчиненным логин и пароль для первого входа. Это займет не более 5 минут!

Ваши подчиненные

После регистрации подчиненные видны слева в структуре:

Серфинг по структуре

Двойной клик на руководителе переводит на уровень ниже:

Коммуникации

Все необходимые коммуникации
Персональные чаты
Вы можете выделять темы для того, чтобы сделать общение более удобным.
Групповые чаты
Вы можете создавать выделенные группы.
Чаты в задачах
В каждой задаче встроен чат для общения подчиненного и руководителя.
Голосовая и видеосвязь
Вы можете бесплатно звонить с компьютера на компьютер или в приложение для IPhone.
Почта
Вся переписка сгруппирована по адресатам и диалогам.
Новости
Получайте новости от подчиненных в отдельном канале — так удобнее.
Блоги
Делитесь полезной и интересной информацией со своими подчиненным.
Приложение IPhone
Все коммуникации доступны вам в приложении для IPhone.
Партнеры
Общайтесь с партнерами по защищенному каналу.
Важные моменты:

Все эти каналы коммуникаций получает каждый подчиненный, как только руководитель зарегистрировал его в программе.

Все каналы доступны с любого (рабочего или персонального) компьютера через браузер Google Chrome.

Адресная книга и актуальные контакты конфигурируются автоматически.
Любые изменения также автоматически отражаются в контактах.

При увольнении персоны в программе доступ к каналам связи закрывается автоматически.
Голосовая и видеовязь в AGM организована по принципу «peer-to-peer» – соединение происходит напрямую между абонентами и по защищенному соединению по протоколу SSL.
Персональные чаты
Чаты

Нажмите «Чаты» и откройте чат:

Темы в чатах

Создавайте отдельные темы переписки — это очень удобно:

Миничаты

Вы можете уменьшить чат, чтобы и переписываться и работать с информацией:

Групповые чаты
Групповые чаты

Создавайте группы и обменивайтесь информацией внутри группы:

Чаты в задачах
Чаты в задачах

В описании каждой задачи встроен чат. Подчиненный может фиксировать достигнутые результаты, а руководитель оставлять комментарии:

Голосовая и видеосвязь
Аудиосвязь

Голосовой звонок AGM не мешает работать с информацией:

Видеосвязь

Голосовой звонок легко переводится в режим видео:

Набор и поиск в один клик

Чтобы позвонить подчиненному, наведите курсор на персону и нажмите на трубку.
Найти адресата через поиск также очень просто:
Почта
Внутренняя почта для всех сотрудников
Порядок с перепиской

Группировка почты происходит по адресатам:

Диалоги

Удобно переписываться в рамках сущесвующих диалогов:

Почта в iPhone

Все входящие письма доступны в мобильном приложении.
После просмотра письма удаляются с телефона, но остаются в программе.

Новости
Сообщайте и собирайте новости в разделе «Новости»
Лента новостей

Чтобы не было путаницы между рабочей информацией и новостями
мы выделили Новости. Так гораздо удобнее:

Темы новостей

Вы можете создать тему для получения новостей или тэгировать ваши новости:

Блоги
Каждый руководитель может вести свой блог
Блоги

Отдельный канал, чтобы публиковать полезные статьи на профессиональную тематику, мотивировать и отмечать достижения подчиненных. В блогах тоже можно выделять темы:

Приложение для IPhone
Чтобы быть на связи постоянно
Приложение для IPhone

Вы можете звонить любому из подчиненных, отправлять сообщения и файлы.
Сообщения в чате можно наговаривать – голос будет переведен в текст.

Контакты

Контакты и изменения в них синхронизируются автоматически.
Из визитки подчиненного руководителя вы можете перейти к его подчиненным.

Стимулирование

Вам понадобится всего 30 секунд, чтобы стимулировать подчиненного в мобильном приложении. Стимулирование хранится в разделе «Дисциплина».

План на день

Вы можете планировать события и создавать напоминания.

Связь с партнерами
Общайтесь по защищенному каналу связи
Связь с партнерами

Для связи с партнером, который не работает в вашей организации,
установите приложение AGM на его iPhone и разговаривайте через интернет по защищенному SSL-соединению.

Персоны
Руководители часто не имеют полной информации о своих прямых и опосредованных подчиненных. «Бегать» за информацией в отдел кадров — не лучшая идея.

Что делать, когда нужна информация?

Мы предлагаем простое решение: поручите подчиненным заполнить анкету в разделе «Личные данные».

Далее каждые 6 месяцев программа будет сама напоминать подчиненным и их руководителям о том, что необходимо актуализировать сведения.
Личные данные
Вы будете иметь всю необходимую информацию о каждом подчиненном, даже если их у вас 30 000.
Личные данные

Контактные данные, скан-копия паспорта, место жительства, телефон контакта в экстренной ситуации – такая информация может понадобится в любой момент.

Уволенные

Сведения о работавших ранее и уволенных сотрудниках также доступны.

Соглашения
В разделе «Соглашения» вы можете приложить все скан-копии соглашений с подчиненными. Это позволит видеть, какие соглашения подписаны с каждым из подчиненных и легко контролировать сроки их окончания.
Соглашения

Поручите подчиненным вам руководителям приложить скан-копии соглашений – сделать это не сложно. Необходимо указать сроки
окончания соглашений, чтобы получать напоминания об их окончании.
Карьера
В разделе «Карьера» будет автоматически сохраняться история работы каждого зарегистрированного подчиненного. Иногда это просто необходимо знать.
Карьера

В этом разделе вы видите историю работы подчиненного в Организации.
Данные учитываются автоматически.

Итого: зарегистрировать подчиненных, потребовать заполнить анкету и приложить скан-копии соглашений.

В результате вы имеете полную информацию о любом из подчиненных, даже если их у вас 30 000.
Действия с персонами
Периодически персонал меняется – изменения важно учитывать.
Действия с персонами

Нажмите «Действия», выберите необходимое и зафиксируйте изменения.
Доступны все необходимые действия: ограничить доступ в AGM, перевести на другую должность, временно снять с должности, назначить исполняющим обязанности, перевести в декрет, уволить, сменить подчиненному логин и пароль, посмотреть уволенных ранее и декретников.

Требования
Должность
Каждая должность имеет свои параметры и должна быть четко сформулирована.
Руководители должны понимать, для чего создана подчиненные должности. Подчиненные должны понимать смысл своей должности.
Должность

Сформулируйте четкое описание каждой должности.

Профиль соглашений

Сохраняйте шаблоны соглашений, которые необходимо подписывать с новыми подчиненными, чтобы не создавать их заново.
Этот раздел видят только руководители.

Профиль персоны

Профиль персоны должен быть сформулирован. Вам важно понимать, каким параметрам должны соответствовать кандидаты. Используйте профиль, как описание вакансии для поиска.

Профиль компетенций

Детализируйте требования к знаниям и навыкам работника — создайте профиль компетенций для каждой должности. Используйте профиль при проведении аттестации подчиненных или кандидатов.

Функции
Чтобы подчиненные хорошо работали, необходимо просто и понятно изложить, что именно и как они должны делать. Скачанная из интернета, формально составленная должностная инструкция не поможет.

В разделе «Функции» вы и ваши подчиненные руководители можете сформулировать простым и понятным языком постоянные задачи (функции) для каждой должности.

Поверьте, подчиненные будут гораздо лучше работать, если узнают от руководителя, чем конкретно они должны заниматься и за что реально отвечают.
Функции должности

Четко сформулируйте функциональные задачи каждого подчиненного.

Функции подчиненных

Контролируйте, как распределены функции между подчиненными.
Вы можете раскрыть и посмотреть функции более подробно.

Сравнение функций

Анализируйте функции подчиненных на любом уровне.
Выявить беспорядок не составит труда.

Регламенты
В разделе «Регламенты» вы и ваши подчиненные руководители можете сформулировать инструкции для выполнения важных повторяющихся задач.
Персональные регламенты

Определите регламент и укажите подчиненных, на которых он распространяется.
Каждый подчиненный видит регламенты, которые он должен выполнять.

Регламенты для подчиненных

В этом подразделе каждый руководитель видит регламенты, которые он определил для подчиненных. В этом разделе удобно ревизировать регламенты.

Правила
В разделе «Правила» вы и ваши подчиненные руководители можете
сформулировать правила работы и поведения.
Персональные правила

Создайте правила и укажите подчиненных.
Каждый подчиненный будет видеть правила, которые должен выполнять.

Правила для подчиненных

В этом подразделе руководитель видит все правила, которые он определил для подчиненных. В этом разделе удобно ревизировать правила.
Вышестоящие руководители видят функции, регламенты и правила каждого опосредованного подчиненного и всегда могут оценить, насколько разумно сформулированы требования к подчиненному их непосредственным руководителем.

При смене персон на должностях, функции, регламенты и правила «перейдут в наследство» новому подчиненному — это удобно.

Задачи и цели
Напоминания
Сила мелочей в том, что их много.
Создавайте напоминания о всех делах и вы ничего не упустите.
Напоминания

Панель с напоминаниями открывается справа.
Ширину панели можно регулировать.
Добавить напоминание

Чтобы добавить напоминание, запишите то, что хотите сохранить и укажите дату.
iPhone

В приложении для iPhone вы будете видеть все свои напоминания.

Задачи
Учет и контроль поручений, которые выполняют подчиненные крайне важен
Подчиненные часто игнорируют сроки выполнения поручений, плохо планируют или вообще, умело «забывают» неприятные и сложные поручения. Самая распространенная проблема руководителей. Что делать? Мы предлагаем простое решение: раздел «Задачи».

Требуйте фиксировать все ваши поручения в разделе «Задачи». Таким образом, вы сможете контролировать список, сроки, планирование и информацию по задачам каждого подчиненного.

Внутри задачи встроен чат, в котором подчиненный может отражать достигнутые результаты, а вы — комментировать его работу.

Благодаря программе вы сможете контролировать, как идет работа по задачам не только у прямых, но и у опосредованных подчиненных.

Когда вы увольняете подчиненного, вам гораздо проще передать дела новому сотруднику, если его предшественник вел формализацию работы по задачам.
Учет поручений

Требуйте от подчиненных фиксировать все ваши поручения в разделе «Задачи».
Так подчиненные ничего не забудут, а вы сможете контролировать их работу.
Планирование действий

У каждой задачи есть описание.
Требуйте детально планировать действия и требуемые ресурсы.
Отчет о результатах

Требуйте вносить достигнутые результаты и прикладывать файлы прямо в задаче.
Вся важная информация должна сохраняться.
Проектное представление

В этом представлении удобно планировать задачи в рамках проекта или цели.
Таймлайн

Удобное и наглядное представление сроков работы по задачам.
Цели
Невозможно достичь целей, которые не формализованы (не записаны).
Это проблема, которую мы поможем вам решить.
Включите в настройках раздел «Цели» — он станет доступен всем руководителям и подчиненным. Вы и ваши руководители сможете формализовать цели своим подчиненным, планировать работу и фиксировать достигнутые результаты.

Внутри каждой цели (как и в задачах) встроен микрочат, в котором подчиненный может комментировать достигнутые результаты, а вы отдавать распоряжения и комментировать его работу. Эта переписка будет оставаться в рамках исполняемой цели.

В общем, те, кто понимает — оценят этот раздел по достоинству...
Цели подчиненного

Цели каждого подчиненного можно формализовать и контролировать.
Описание цели

Каждую цель можно сформулировать детально и контролировать результаты.
Сравнение целей

Вы сможете сопоставить цели руководителя и его подчиненных.
Стратанализ
Стратегический анализ поможет директорам
определить новые цели
Стратегический анализ

Директора могут провести анализ и формализовать планируемые цели.
Оценка
Некоторые подчиненные работают очень хорошо. Другие работают очень плохо. Руководителю важно иметь возможность стимулировать и тех, и других. Как это делать просто и удобно?

Мы предлагаем вам эффективное решение: включите в настройках раздел «Оценка», он станет доступен всем руководителям и подчиненным. Отныне вы и ваши руководители сможете оценивать и стимулировать работу подчиненных.

Делать это просто: вы определяете периодичность оценки (еженедельно, ежедневно, два раза в месяц) и оцениваете работу по достижению целей с выставлением оценок. Даже если у подчиненного одна цель, еженедельное подведение результатов с выставлением оценки гораздо лучше, чем бессистемная выплата денег в конце месяца.

Если привязать заработную плату подчиненных к результативности — это будет отличным стимулом для подчиненных. Хорошо работающие подчиненные будут получать заслуженные бонусы, плохо работающие подчиненные будут получать заслуженные «минусы» в зарплате. Поверьте, наша система управления результативностью работает лучше любого лидерства или мотивации...
Результативность
График оценки

Определите периодичность оценки подчиненных.
Оценка результативности

Определите 3—5 целей и критерии оценки. Регулярно оценивайте результаты.
Определяйте размер премий в зависимости от результативности.
Контролируйте оценку подчиненных

Контролируйте результативность всех подчиненных.
Дисциплина
Также вы можете объявлять благодарности, замечания или выговоры и фиксировать их в разделе «Дисциплина».
Стимулирование

Вы можете объявить подчиненному благодарность, предупреждение, замечание или выговор. Стимулирование будет учтено в результативности.
Стимулирование в приложении для iPhone

Объявленное стимулирование будет сохранено и учтено в результативности.
Саморазвитие
Руководителю важно видеть, повышает ли свой профессиональный уровень подчиненный
Саморазвитие подчиненных

Поручите подчиненным отражать саморазвитие в этом разделе. Учитывайте эти сведения при рассмотрении вопросов о продлении контракта или перемещения подчиненного на более высокую должность.
Аттестация
Вы можете провести аттестацию подчиненного
Аттестация компетентности

Оцените реальный уровень знаний и навыков подчиненных, выставьте оценки.
Эффективность

Вы можете видеть общую эффективность каждого подчиненного.
Структура
Сколько должностей в каждом подразделении? Какие должности можно сократить?
Какие должности необходимо добавить? На эти вопросы вы должны иметь четкие ответы...

Поручите всем руководителям формализовать в программе абсолютно все подчиненные им должности, включая вакантные. Не важно, по контракту или договору работает человек — поручите его зарегистрировать. Как только работа будет закончена, перейдите в представление «Структура».

Вы будете видеть структуру с точной статистикой!
Структура
Структура

Клик на подчиненном руководителе покажет его подчиненных. Доступна статистика по каждому подразделению. Анализировать структуру просто.
Действия в структуре
Отражайте все изменения в AGM
Действия с должностями

Переподчиняйте, добавляйте новые, клонируйте существующие или удаляйте ненужные должности. Управлять структурой просто.
Действия с персоной

Вам доступны все возможные действия с персоной.
Вакансии
Сколько должностей сейчас вакантно?
Как происходит подбор персонала?
Кто отвечает за заполнение вакантных должностей?

На эти вопросы должны быть ответы...
Вакансии
Руководители могут создавать и описывать вакансии.
Так же они могут организовать совместную работу по поиску кандидатов с вашими HR-специалистами.
Описание вакансии

Каждая вакансия должна быть правильно сформулирована.
Контролируйте, как подчиненные вам руководители формулируют вакансии.
Требования к компетенции

Важно определить требования к компетенции. Это необходимо для
качественного проведения собеседования. Контролируйте руководителей.
Пересылка вакансии

Заполненную вакансию можно быстро переслать в кадровое агентство.
Кандидаты
Анкеты всех кандидатов фиксируются в разделе «Вакансии».
В каждой анкете после собеседования руководитель или HR-специалист фиксирует свое мнение.
Анкеты кандидатов

Внутри вакансии находятся анкеты кандидатов на эту вакансию. Их заполняют сами кандидаты или руководители. Вы можете видеть каждого кандидатата.
Результаты собеседования

После проведения собеседования мнение о претенденте необходимо зафиксировать. Для этого в анкете есть специальное поле справа.
Назначение на должность

Назначить подходящего кандидата на должность очень просто.
После назначения все сведения о персоне будут перенесены в личные данные.
HR-специалисты
Вы сможете детально контролировать работу по каждой вакансии, поскольку имеете доступ к вакансиям в программе, равно как и подчиненный вам руководитель в своей структуре.
Поиск через HR-ов

Руководитель может дать доступ к вакансии HR-специалистам внутри Организации. Они увидят вакансию у себя в разделе, смогут регистрировать новых кандидатов и фиксировать свое мнение.
Все их действия доступны для вашего контроля.
Время


График работы необходимо регулировать.
Отработанное время важно фиксировать.
Отпуска подчиненных необходимо планировать заранее.
Сроки контрактов с подчиненными следует контролировать.
С AGM делать все это очень просто.
График работы
В разделе «График» вы и подчиненные вам руководители можете планировать и отражать актуальный график работы, а подчиненые, зайдя в свой аккаунт, смогут быть в курсе всех изменений.
График работы

Подчиненный должен знать персональный график.
График работы всех подчиненных

Планируйте и контролируйте график работы всех подчиненных на одном экране.
При внесении изменений подчиненные все видят и получают уведомления.
Учет времени
В разделе вы можете организовать учет отработанного времени.
Это могут делать непосредственные руководители в отношении починенных или сами подчиненные с разрешения руководителя.
Учет времени

Вы можете учитывать время работы подчиненных самостоятельно или поручить учет самим подчиненным.
Учет времени всех подчиненных

Учитывайте и контролируйте отработанное время всех подчиненных в одном окне.
Отпуска
В разделе «Отпуска» очень удобно вести учет использованных и планируемых отпусков. Благодаря этому разделу ваши руководители смогут разумно планировать работу подразделения с учетом всех отпусков.
График отпусков подчиненных

Планируйте и контролируйте сроки отпусков всех подчиненных на одном экране.
Планирование и согласование отпуска

Каждый подчиненный может запросить желаемый период отпуска в программе.
Вы рассмотрите запрос и примете решение тоже в программе. Это удобно.
Контракты
В разделе «Контракты» очень удобно контролировать сроки контрактов с подчиненными. Программа автоматически напомнит о том, что контракт с подчиненным подходит к концу.
Сроки контрактов

Контролируйте сроки контрактов с подчиненными — это важно.
План на день
В этом разделе вы можете планировать события, которые привязаны к конкретному времени или назначать совещания своим подчиненным.
Панель дат

Всегда видна справа.
План на день

Нажмите на дату — откроется панель с событиями на этот день.
Три дня и напоминания

События и напоминания можно перетягивать.
Оповещения
В процессе работы по факту важных действий руководителя или подчиненных, вы будете получать оповещения.
Оповещения

Если произойдет существеннное событие — вы немедленно получите оповещение.
Информация
Информация должна упорядоченно хранится в надежном месте.

У руководителей должен быть доступ к файлам подчиненных.

В случае увольнения подчиненные должны немедленно лишаться доступа к рабочей информации.

У вас так?
Идеи
В этом разделе удобно создавать идеи и сохранять их — это очень помогает работать организованно и ничего не забывать.
Работа с идеями

Здесь вы можете сохранять свои идеи, делать необходимые заметки. Руководители имеют доступ к идеям подчиненных — это позволяет вести совместную работу над идеями.
Быстрое сохранение идей

Нажмите на + в верхнем правом углу и запишите новую идею.
Быстрое сохранение идей в iPhone

Если вы создадите идею в приложении для iPhone, отсканируете документы или сделаете фото — эта информация моментально сохранится в разделе «Идеи».
Объединение идей

Перетаскивание одной идеи на другую приводит к объединению информации.
Действия с идеями

Идеи можно перетаскивать и группировать в папках. Из идеи можно сделать задачу или поручение. Идеи можно пересылать своим подчиненным и коллегам, установить напоминание или переместить в архив файлов.
Архив

В этом разделе вы и ваши подчиненные можете хранить все свои рабочие файлы и документы.

Чтобы упорядочить файлы, можно создавать новые папки. Чтобы сохранить файл, достаточно перетянуть его мышкой в нужно место.

Если выбрать подчиненного в структуре — вы увидите все его файлы. Руководитель имеет доступ только к информации в рамках своей подструктуры.

Если вы уволили подчиненного и на его должность приняли нового человека — все файлы предшественника сохранятся, поскольку они всегда привязаны к должности.

Все хранится в облаке. Доступ к файлам у вас может быть с любого компьютера.
Архив файлов персоны

Этот раздел является внутренним dropbox вашей Организации.
Здесь вы и ваши подчиненные можете упорядочить рабочие файлы и документы.
Удобства хранения файлов в AGM

Вы можете создавать папки и устанавливать напоминания.
Удобно просматривать документы, фото и URL-ссылки.
Буфер файлов

Специальная папка архива, которая доступна в выезжающей панели справа. Если открыть буфер, перетянуть несколько файлов с рабочего стола — они мгновенно сохранятся в архиве.
Файлы подчиненных

Выберите подчиненного и вы увидите сохраненные им файлы.
Редактор AGM
Редактор AGM позволяет создавать интерактивные документы.
Внутри документа можно приложить любое количество файлов.
Простое создание документа

Нажмите «+», выберите вкладку «Документ». Создайте документ.
Прикладывайте файлы

Прикладывать можно файлы, видео, картинки, URL-ссылки.
Документ сохранится в AGM

После сохранения документ доступен в буфере файлов и в архиве.
Далее его можно прикрепить к задаче, переслать коллеге или переместить в идеи.
Плагин для Сhrome
Плагин для Chrome — это микропрограмма, которая устанавливается в браузер Chrome и позволяет быстро сохранять URL-ссылки в разделах «Идеи» и «Архив».
Установка плагина для Chrome за 10 секунд

Пройдите в «Настройки» AGM и найдите «Расширение для браузера Chrome».
Установите его в свой браузер.
Как сохранять страницы

Во время просмотра в браузере нужной вам страницы нажмите на иконку плагина и выберите место сохранения. Страница будет сохранена в указанную папку.
Плагин PWA
Прогрессивное веб-приложение (англ. progressive web app) – технология создания приложения из сайта
PWA позволяет установить AGM
на компьютер, как программу

Вы будете видеть иконку AGM в панели программ и сможете мгновенно открывать программу без браузера. При этом вся информация, как и прежде, будет храниться на облачном сервере, а не на компьютере.
Обучение
Мы разработали и приложили к программе понятные и простые инструкции.
Вопросы и ответы о программе AGM