50 продуктов AGM
AGM — модульная система, которая решает множество проблем современных руководителей. Вы можете использовать только те решения, которые вам реально необходимы.
Регистрация подчиненных
Регистрация подчиненных займет 5 минут.
Директор регистрирует прямых подчиненных и передает логины и пароли для входа.
После этого зарегистрированные подчиненные могут работать в программе.
Далее подчиненные руководители аналогичным образом регистрируют своих подчиненных.
Выберите подчиненного, и вы будете видеть информацию, которая относится к нему.
Если дважды кликнуть на руководителе, то вы увидите прямых подчиненных этого руководителя.
Разделы удобно сгруппированы на интерфейсе.
Функции
Нацельте подчиненных на то, что они должны делать каждый день.
Функции. Руководители могут сформулировать функциональные задачи для каждого подчиненного.
Подчиненные будут четко понимать, за что они отвечают.
Функции подчиненных. Древовидное представление функций подчиненных. В нем удобно анализировать, как распределены функции между подчиненными.
Сравнение функций. Сравнительное представление функций. В нем удобно сравнивать функции руководителя и его подчиненных.
Регламенты
Нацельте подчиненных на правильное выполнение работы.
Персональные регламенты. Требуйте от руководителей письменно формулировать требуемый порядок работы. Здесь подчиненный может видеть свои регламенты.
Регламенты для подчиненных. Представление удобно для ревизии регламентов.
В нем видны все регламенты, которые руководитель создавал для подчиненных.
Правила
Нацельте подчиненных на правильное поведение.
Персональные правила. Требуйте от руководителей формулировать правила письменно.
Каждый подчиненный будет видеть правила, которые должен выполнять.
Правила для подчиненных. Представление удобно для ревизии правил. В нем видны правила, которые руководитель создавал для подчиненных ранее.
В AGM вышестоящие руководители видят функции, регламенты и правила каждого опосредованного подчиненного и всегда могут проконтролировать, насколько разумно сформулированы требования.

Функции, регламенты и правила «привязаны» к должностям, а не к персонам. При смене персон на должностях они сохранятся и «перейдут» новому подчиненному.
Текущие цели
Определите приоритеты в работе для подчиненных.
Текущие цели. Очень плохо, когда цели есть, но они нигде не записаны.
В разделе «Цели» руководители могут формализовать текущие цели для подчиненных.
Описание цели. В описании цели руководитель может уточнить параметры цели и комментировать работу подчиненного. Подчиненный может фиксировать результаты.
Сравнение целей. Сравнительное представление целей. В нем удобно сравнивать цели руководителя и его подчиненных.
Стратегический анализ. Директора могут формализовать стратегический анализ и зафиксировать планируемые цели.
Поручения
Поручение — это тоже цель, которую руководитель ставит перед подчиненным.
Учет поручений. Руководителям следует требовать от подчиненных фиксировать все поручения.
Так руководитель сможет контролировать их работу, а подчиненные ничего «не забудут».
Планирование действий. Руководителю следует требовать от подчиненных детально планировать действия и требуемые ресурсы в описании задачи.
Отчет о результатах. Имеет смысл требовать от подчиненных вносить достигнутые результаты и прикладывать файлы прямо в задаче. Информация должна сохраняться.
Проблемы
Подчиненные долны быть нацелены решать возникающие проблемы.
Проблемы не должны решаться в тайне от руководителя.
Учет проблем. Руководителю следует требовать от подчиненных вносить возникающие проблемы в разделе «Задачи» и прикладывать фото, видео и другую важную информацию. Планы действий и результаты должны сохраняться.
Инициативы
В рамках текущих целей подчиненные должны проявлять инициативу и сами создавать задачи.
Инициативы. Руководитель может требовать от подчиненных планировать инициативы по каждой цели или проекту.
Проекты
В рамках текущих целей подчиненные должны проявлять инициативу и сами создавать задачи.
Таймлайн. Удобное и наглядное представление для контроля сроков по проектам и задачам.
Оценка результативности
Одни подчиненные работают хорошо, другие плохо. Руководителю важно стимулировать и тех, и других. Если привязать заработную плату к результативности — это будет идеальным стимулом для подчиненных.
Оценка результативности. В разделе «Оценка» руководитель может регулярно оценивать результаты работы подчиненного по целям.
Результативность подчиненных. В этом разделе удобно видеть результативность всех подчиненных. Руководитель может отправить сведения в бухгалтерскую службу для начисления премии согласно результативности.
Оценка дисциплины
Объявлять благодарности, замечания или выговоры важно и необходимо. Фиксировать их следует в разделе «Дисциплина».
Стимулирование. Руководитель может объявить подчиненному благодарность, предупреждение, замечание или выговор. Стимулирование будет сохранено в разделе «Дисциплина» и учтено в результативности.
Приложение для iPhone. Стимулировать подчиненного можно из приложения для iPhone.
Саморазвитие
Руководителю стоит обращать внимание, повышает ли свой профессиональный уровень подчиненный.
Саморазвитие. Руководителям имеет смысл поручить подчиненным отражать саморазвитие в этом разделе. Эти сведения пригодятся.
Аттестация
Провести аттестацию подчиненного иногда необходимо.
Аттестация. В этом подразделе руководитель может сохранить результаты проведения аттестации.
Эффективность. Здесь видна общая эффективность каждого подчиненного.
Должность
Руководители должны понимать для чего создана каждая должность.
Описание должности. Руководители могут сформулировать четкое описание каждой должности.
Подчиненные будут точно понимать параметры своей долности.
Профиль соглашений. Руководитель может сохранить шаблоны соглашений для каждой должности в этом разделе и их не придется создавать заново, когда они понадобятся. Раздел доступен только руководителям.
Профиль персоны
Критерии подбора кандидатов необходимы.
Профиль персоны. Руководители могут сформулировать профиль персоны для каждой должности. Точные критерии для поиска кандидатов помогут найти того, кого нужно. Раздел доступен только руководителям.
Профиль компетенций. Руководители могут детализировать требования к знаниям и навыкам подчиненных и использовать профиль компетенций для проведения аттестации.
Структура
Структуру необходимо контролировать.
Поручите руководителям формализовать подчиненные им должности и вы сможете контролировать структуру с абсолютной точностью.
Действия в структуре
Структура меняется — отражайте все изменения в AGM.
Действия с должностями. Руководители могут переподчинять, добавлять новые, клонировать существующие или сокращать ненужные должности.
Действия с персоной. Доступны все возможные действия с персоной.
Личные данные
Руководителям следует иметь детальную информацию о каждом подчиненном.
Личные данные. Контактные данные, скан-копия паспорта, место жительства, телефон контакта в экстренной ситуации – такая информация может понадобиться в любой момент. Руководителям имеет смысл поручить подчиненным заполнить анкету в разделе «Личные данные».
Соглашения
В разделе «Соглашения» руководителям следует приложить скан-копии соглашений с подчиненными. Это позволит иметь к ним быстрый доступ и контролировать сроки.
Соглашения. Руководитель может сохранить копии скан–сопиии соглашений с подчиненными в этом разделе, чтобы иметь к ним быстрый доступ при необходимости.
Карьера
В разделе «Карьера» будет автоматически сохраняться история работы каждого подчиненного. Иногда эта информация необходима.
Карьера. Информация об истории работы подчиненного сохраняется в этом разделе автоматически.
Действия с персонами
Персонал меняется. Все изменения следует фиксировать в AGM.
Действия. Руководителям доступны все необходимые действия с персонами. Заменить подчиненного на должности просто и легко. Преемник получит в наследство всю информацию на своей должности предыдущего работника.
Уволенные
Может быть несколько причин, по которым руководителям может понадобится информация об уволенных подчиненных.
Уволенные. Сведения о бывших работниках доступны в подразделе «Уволенные».
Вакансии
В разделе «Вакансии» руководители смогут создавать вакансии и организовать совместную работу по поиску кандидатов с HR-специалистами.
Описание вакансии. Каждая вакансия должна быть правильно сформулирована.
Контролируйте, как подчиненные вам руководители формулируют вакансии.
Требования к компетенции. Руководители должны осознать и сформулировать требования к компетенции кандидата. Иначе непонятно, кого искать.
Пересылка вакансии. Вакансию можно в «два клика» переслать в кадровое агентство.
Кандидаты
Анкеты кандидатов следует фиксировать в разделе «Вакансии».
Вакансия и анкета кандидата. Внутри вакансии можно сохранять анкеты кандидатов на эту вакансию. Анкеты создают и заполняют руководители или кандидаты. Руководители имеют доступ ко всем вакансиям, которые открыли их подчиненные — это позволяет контролировать всех кандидатов.
Результаты собеседования. После проведения собеседования руководитель или HR–специаалист может зафиксировать результитрующее мнение о претенденте в панели справа.
Назначение на должность. Назначить на должность кандидата не сложно. После назначения все сведения из анкеты кандидата будут перенесены в раздел «Личные данные».
HR-специалисты
Работа внутренних HR-специалистов должна быть организованной и доступной для контроля со стороны внутренних заказчиков.
Поиск через HR-ов. Каждый руководитель может дать доступ к вакансии внутренниму HR-специалисту.
Получив доступ, специалист сможет регистрировать новых кандидатов и фиксировать свое мнение после собеседования. Вся информация будет доступна заказчику.
График работы
В разделе «График» руководители могут планировать график работы. Подчиненые будут в курсе всех изменений.
Персональный график. Если руководитель планирует график работы в AGM, каждый подчиненный видит свой график работы и получает уведомления об изменениях онлайн.
График работы подразделения. В этом подразделе руководителю удобно планировать график работы подчиненных.
Учет времени
Даже если зарплата не привязана к часам, вести учет
отработанного времени важно.
Учет времени подразделения. Учитывать и контролировать отработанное время всех подчиненных в одном окне руководителю гораздо удобнее.
Персональный учет времени. В этом подразделе подчиненный видит учтенные отработанные часы. Здесь же подчиненный вносит отработанные часы, если руководитель поручил ему вести учет времени самостоятельно.
Отпуска
Учитывать и планировать отпуска подчиненных нужно так, чтобы это не мешало выполнению производственных задач.
График отпусков подчиненных. Каждый руководитель может планировать и контролировать сроки отпусков всех подчиненных на одном экране.
Планирование и согласование отпуска. Подчиненный может запросить желаемый период отпуска. Руководитель получит уведомление и рассмотрит запрос.
Контракты
Сроки окончания контрактов с подчиненными тоже важно контролировать.
Сроки контрактов. В этом подразделе руководитель может контролировать сроки контрактов со всеми подчиненными. За 60 дней до истечения срока программа уведомит руководителя.
Напоминания
Создавать напоминания о мелких делах необходимо –
так вы ничего не упустите.
Напоминания. Панель с напоминаниями открывается справа. Имеет смысл сохранять все, что важно не забыть сделать. При необходимости из напоминания можно легко сделать встречу, задачу или документ AGM.
iPhone. В приложении для iPhone видны все напоминания. Напоминания удобно создавать на ходу.
Все напоминания синхронизируются.
Встречи
В этом разделе пользователи могут планировать события, которые привязаны к конкретному времени. Руководители могут назначать совещания подчиненным.
Панель дат. Видна справа.
План на день. Если нажать на дату, откроется план на этот день. Все события на день в доступном виде.
Три дня и напоминания. Встречи и напоминания можно открыть одновременно. События можно перетаскивать из раздела в раздел.
Все коммуникации в AGM
Эти каналы коммуникаций получает каждый подчиненный,
сразу же после регистрации в программе.
Персональные чаты
Вы можете выделять темы для того, чтобы сделать общение более удобным
Групповые чаты
Вы можете создавать выделенные группы
Чаты в задачах
В каждой задаче встроен чат для общения подчиненного и руководителя
Голосовая и видеосвязь
Вы можете бесплатно звонить с компьютера на компьютер или в приложение для IPhone
Почта
Вся переписка сгруппирована по адресатам и диалогам
Новости
Получайте новости от подчиненных в отдельном канале — так удобнее
Блоги
Делитесь полезной и интересной информацией со своими подчиненными
Приложение iPhone
Все коммуникации доступны вам в приложении для iPhone
Партнеры
Общайтесь с партнерами по защищенному каналу

Все каналы доступны с любого (рабочего или персонального) компьютера через браузер Google Chrome.

Адресная книга и актуальные контакты конфигурируются автоматически. Любые изменения также автоматически отражаются в контактах.

При увольнении персоны в программе доступ к каналам связи закрывается автоматически.
Персональные чаты
Встроенные в AGM чаты позвляют обмениваться информацией.
Чаты. Так выглядит панель «Чаты».
Темы. Обратите внимание — в чатах можно создавать отдельные темы. Это очень удобно.
Малый вид чата. Если чат не заслоняет информацию на экране, его можно уменьшить или временно скрыть внизу.
Групповые чаты
Создавайте группы и обменивайтесь информацией.
Групповые чаты. В групповых чатах также можно выделять темы и отвечать на сообщения в тредах.
Чаты в задачах
В описании каждой задачи встроен чат подчиненного с руководителем.
Чаты в задачах. Подчиненный может (и должен) фиксировать достигнутые результаты, руководители могут оставлять комментарии.
Голосовая и видеосвязь
Голосовая и видеосвязь встроена в AGM и доступна всем пользователям.
Подчиненные. Чтобы позвонить подчиненному, наведите и нажмите на иконку «трубка» на плашке подчиненного в структуре.
Аудиосвязь. Мгновенное соединение между адресатами через интернет.
Видеосвязь. Голосовой звонок легко перевести в режим видеозвонка.
Связь происходит напрямую. Голосовая и видеоcвязь организована по принципу «peer-to-peer» – соединение происходит напрямую между абонентами и по защищенному протоколу SSL.
Почта
Внутренняя почта для всех сотрудников удобно организована.
Переписка сгруппирована по адресатам.
Группировка. Переписка в почте группируется по адресатам.
Группировка почты происходит по адресатам
Диалоги. Переписка с каждым адресатом группируется по диалогам (темам переписки).
Удобно переписываться в рамках существующих диалогов
IPhone. Все входящие письма доступны в мобильном приложении. После просмотра письма удаляются с телефона, но остаются в программе. Так безопаснее.
Новости
Чтобы не было путаницы в письмах по рабочим вопросам и новостях,
мы выделили новости в отдельный канал.
Лента новостей. Собирать и сообщать новости удобнее в этом выделенном разделе, а не в почте.
Темы. Руководитель может создать отдельную тему — новости будут группироваться по темам.
Блоги
Чтобы руководители могли публиковать полезные статьи на профессиональную тематику, мы создали отдельный канал «Блоги».
Блоги. Каждый руководитель может вести свой блог. В блогах также можно выделять темы.
Приложение для iPhone
Чтобы быть на связи постоянно.
Голосовая и видеосвязь, персональные и групповые чаты.
Пользователь может звонить и отправлять сообщения любому из адресатов в адресной книге.
Контакты. Адресная книга синхронизируется в приложении для iPhone автоматически.
Из визитки подчиненного руководителя можно перейти к его подчиненным.
Стимулирование. Вам понадобится меньше минуты, чтобы стимулировать подчиненного через мобильное приложение. Стимулирование будет сохранено в разделе «Дисциплина».
План на день. Вы можете планировать события и создавать напоминания.
Связь с партнерами
Общайтесь и обменивайтесь информацией по защищенному каналу связи.
Защищенный канал связи. Для связи с партнером, который не работает в вашей организации. Установите приложение AGM на его iPhone и разговаривайте через интернет по защищенному SSL–соединению.
Связь происходит напрямую. Голосовая и видеоcвязь в AGM организована по принципу «peer-to-peer» – соединение происходит напрямую между абонентами и по защищенному соединению по протоколу SSL.
Мобильные задачи
Руководитель вносит поручения в AGM и подчиненные моментально видят их в своем смартфоне.
Мобильные задачи. Руководители могут отдавать поручения дистанционно.
Подчиненные специалисты будут немедленно видеть все поручения в смартфоне.
Эффективность работы при такой коммуникации значительно вырастает.
(Эта опция находится в разработке).
Архив файлов
В этом разделе вы и ваши подчиненные можете хранить все свои рабочие файлы и документы в облаке. После увольнения подчиненного все файлы сохранятся, поскольку они привязаны к должности, а не к персоне.
Архив файлов персоны. Здесь руководители и подчиненные могут упорядочить рабочие файлы и документы. Все данные сохраняются в «облаке» AGM.

Удобный просмотр, папки и напоминания. Удобно просматривать документы, фото и URL-ссылки. Можно создавать папки и устанавливать напоминания.

Файлы подчиненных. Выберите подчиненного и вы сможете увидеть все его файлы.

Идеи
В этом разделе удобно сохранять идеи.
Идеи. Здесь можно сохранять свои заметки и черновики. Руководители имеют доступ к идеям подчиненных — это позволяет вести совместную работу над идеями.
Быстрое создание в веб. Нажмите на + в верхнем правом углу и запишите идею.
Создание идей в iPhone. Если вы создадите идею в приложении для iPhone, отсканируете документы или сделаете фото — эта информация моментально сохранится в разделе «Идеи».
Объединение идей. Перетаскивание одной идеи на другую приводит к объединению информации. Это удобно.
Действия с идеями. Идеи можно перетаскивать и группировать в папках. Из идеи можно сделать задачу или поручение. Идеи можно пересылать своим подчиненным и коллегам, установить напоминание или переместить в архив.

Плагин Сhrome
Плагин Chrome — это расширение, которое позволяет быстро сохранять URL-ссылки в подразделах «Идеи» и «Архив».
Установка за 10 секунд. Пройдите в «Настройки» AGM, найдите «Расширение для браузера Chrome» и установите плагин в браузер Сhrome.
Как сохранять страницы. Во время просмотра страницы нажмите на иконку плагина и укажите папку. Страница будет сохранена в AGM в разделе «Инфо». Это самый быстрый способ сохранить интересные ссылки или статьи.
Редактор AGM
Редактор AGM позволяет создавать интерактивные документы, внутри которых вы можете приложить любое количество файлов.
Создать документ просто. Нажмите «+ документ».

Прикладывать можно все. Включая документы, видео, изображения, URL–ссылки.

Документ будет сохранен в AGM. После сохранения документ будет сохранен в буфере файлов в архиве. Его можно прикрепить к любой задаче, переслать по почте или в чате.

Управление доступом
Руководители могут мгновенно ограничить доступ любого подчиненного к информации и коммуникациям в AGM.
Ограничить доступ в AGM. Руководитель может ограничить доступ подчиненного к информации. Уволенные подчиненные лишаются доступа автоматически.
Положения
Положение — это организационно-правовой документ,
регламентирующий важные аспекты работы Организации.
Положения. Этот раздел предназначен для того, чтобы Генеральный директор мог публиковать и доводить положения до всех подчиненных. Каждый подчиненный видит положения, действующие в Организации.
Процедуры
Такие ситуации, как прием на работу, проведение аттестации, оформление отпуска, продление контракта, наложение дисциплинарного взыскания, увольнение и т. п. можно считать периодически повторяющимися. К сожалению, не только подчиненные, но и руководители часто не понимают, что нужно делать. Мы разработали оптимальные алгоритмы действий и описали их в процедурах.
Процедуры. В разделе «Процедуры» описано более 200 алгоритмов действий. Необходимо просто выбрать нужную процедуру и следовать указаниям.
Подрядчики
Информация о подядчиках должна сохраняться.
Подрядчики. Для выполнения работы руководители могут привлекать подрядчиков. Часто бывает так, что руководители увольняются и уносят информацию о подрядчиках с собой. Такая информация может понадобиться через некоторое время. Благодаря AGM ваши подчиненные смогут упорядоченно сохранять важную информацию о подрядчиках.(Эта опция находится в разработке).
Продукты
Если вы оказываете услуги или производите продукты, то мы настоятельно рекомендуем вам документировать их модель. Информация должна быть упорядочена. Это можно сделать в разделе «Продукты».
Продукты. Перейдите в раздел «Продукты». Нажмите «+ Модель продукта». Создайте модель продукта. Воспользуйтесь шаблоном — это удобно.
Плагин PWA
Прогрессивное веб-приложение (англ. PWA, progressive web app) – технология создания приложения из сайта. PWA позволяет установить AGM на компьютер, как программу.


Вы будете видеть иконку AGM в панели программ и сможете мгновенно открывать программу без браузера. При этом вся информация будет храниться на облачном сервере, а не на компьютере.